Microsoft Copilot Kosten 2026: alle Tarife im Überblick

Microsoft Copilot kostet zum Einstieg nichts, und für die meisten privaten Zwecke bleibt es dabei. Wer mehr will, zahlt in Deutschland ab 10 € im Monat: Copilot in den Office-Apps steckt schon in Microsoft 365 Single, höhere Nutzungsgrenzen bietet Premium für 22 €. Für die Arbeit kosten die Unternehmenstarife 15,60 € bis 26 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Das sind die Eckdaten, Stand 8. November 2026.

Entscheidend ist ein Punkt, den viele erst beim Kauf bemerken: Die Unternehmenstarife sind ein Add-on. Bis zum 30. November 2026 kannst du Microsoft 365 Copilot nicht allein kaufen; du brauchst vorher eine berechtigte Microsoft-365-Basislizenz. Microsoft hat angekündigt, dass neue Copilot-Angebote ab dem 1. Dezember 2026 auch ohne sie kaufbar sein werden. Copilot hängt laut Microsoft aber weiterhin von den Microsoft-365-Apps und -Diensten ab, für die du lizenziert bist. Deshalb liegen die tatsächlichen Kosten in Deutschland etwa beim Anderthalb- bis gut Dreifachen des beworbenen Preises. Im Folgenden findest du alle aktuellen Copilot-Preise von Microsofts deutschen Seiten und die Antwort auf die eigentliche Frage: welchen Tarif du überhaupt brauchst.

Vorab eine Abgrenzung, weil in den Suchergebnissen mehrere Copilots durcheinandergehen: Es geht hier um Microsoft Copilot, den KI-Assistenten. Nicht gemeint ist GitHub Copilot, das Programmierwerkzeug für Entwickler mit eigenem Preismodell. Für Security Copilot, die Copilots für Vertrieb und Service sowie Copilot in Dynamics 365 gelten eigene Preise. Dieser Guide behandelt den Assistenten für den Alltag, den die meisten meinen.

Das Wichtigste in Kürze

• Microsoft Copilot ist kostenlos nutzbar. Copilot in den Office-Apps gibt es in Deutschland ab Microsoft 365 Single für 10 € im Monat; höhere Nutzungsgrenzen bietet Premium für 22 €, die höchsten Nutzungsgrenzen Pro für 110 € (Stand 8. November 2026).
• Für Unternehmen kostet Microsoft 365 Copilot Business 18,20 € pro Nutzer und Monat, als Aktionspreis bis zum 31. Dezember 2026 im ersten Jahr 15,60 €; Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen kostet 26 €, jeweils zzgl. MwSt. Die Privatpreise stehen ohne Steuerhinweis.
• Bis zum 30. November 2026 sind die Unternehmenstarife Add-ons zu einer Microsoft-365-Basislizenz; mit Basislizenz zahlst du in Deutschland rund 20 € bis 84 € netto pro Nutzer und Monat. Auch wenn die Basislizenz ab dem 1. Dezember keine Kaufvoraussetzung mehr sein soll, hängt Copilot laut Microsoft weiter von den lizenzierten Microsoft-365-Apps ab.
• Seit dem 25. September 2026 trennt Microsoft zwei Zähler: Chat und Copilot in Office stecken in der Lizenz; Cowork, Code, Autopilot und Frontier-Modelle laufen über Copilot Credits. Für neue Copilot-Business-Abos über CSP will Microsoft die nutzungsbasierte Abrechnung im Zeitraum Januar bis März 2027 standardmäßig einschalten, mit einem voreingestellten Limit von 4.000 Credits pro Nutzer und Monat.
• Für deutsche Unternehmen kommt es neben dem Preis auf die EU Data Boundary (Claude-Modelle derzeit ausgenommen, Flex Routing prüfen) und auf den Betriebsrat an. Für Office 365 hat das Bundesarbeitsgericht die Mitbestimmung nach § 87 BetrVG bejaht, und Arbeitsrechtler wenden das auch auf Copilot an.

Was kostet Microsoft Copilot? Alle Tarife auf einen Blick

Die Tabelle zeigt alle Copilot-Tarife mit den Preisen, die Microsoft am 8. November 2026 auf seinen deutschen Seiten (microsoft.com/de-de) ausweist. Die Privattarife stehen dort ohne Steuerhinweis, die Unternehmenstarife mit dem Zusatz „Preise zzgl. MwSt.“.

Zwei Dinge sorgen für die Verwirrung. Erstens ist „Copilot“ kein einzelnes Produkt, sondern eine Familie: ein kostenloser Chatbot für alle, bezahlte Privatabos, ein kostenloser Chat für die Arbeit, kostenpflichtige Unternehmenslizenzen und eine Plattform zum Bauen von Agenten (unser Guide Was ist Microsoft Copilot? ordnet sie ein). Zweitens sind die Unternehmenstarife bis zum 30. November 2026 Add-ons zu einer Basislizenz, und auch danach hängt Copilot laut Microsoft von den Microsoft-365-Apps ab, für die du lizenziert bist. Genau dort beginnen die bösen Überraschungen beim Budget.

Ist Microsoft Copilot kostenlos? Was die Gratis-Version kann

Ja, und zwar in zwei verschiedenen Varianten, was viele durcheinanderbringt.

Die erste ist der kostenlose Copilot für alle unter copilot.microsoft.com und in den Mobil-Apps. Du bekommst Chat, Antworten aus dem Web mit anklickbaren Quellenangaben, Bilderzeugung und Sprachmodus; zu Stoßzeiten gelten Nutzungsgrenzen. Ein Abo brauchst du dafür nicht.

Die zweite ist Microsoft 365 Copilot Chat, die kostenlose Variante für die Arbeit. Hat deine Organisation einen berechtigten Microsoft-365-Tarif, bekommt jeder, der sich mit dem Arbeitskonto anmeldet, einen sicheren, webgestützten KI-Chat ohne Aufpreis, geschützt durch Microsofts Enterprise Data Protection.

Wichtig ist vor allem, was beide nicht können. Sie antworten aus dem öffentlichen Web und aus Dateien, die du gerade hochlädst. Keine der beiden greift von sich aus auf deine eigenen E-Mails, Dokumente oder Besprechungen zu. Genau das wollen die meisten von Copilot bei der Arbeit: den E-Mail-Verlauf mit einem Kunden zusammenfassen oder eine Antwort auf Basis deines Posteingangs entwerfen. Das gibt es nur mit einer bezahlten Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Fasst Copilot bei einem Kollegen das Postfach zusammen und bei dir nicht, liegt das an der Lizenz und nicht an einer Einstellung.

Für Admins gibt es noch eine Falle: Im kostenlosen Copilot Chat kann jeder Agenten bauen, die auf Arbeitsdaten zugreifen. Sobald so ein Agent aus SharePoint- und Teams-Inhalten deiner Organisation antwortet, wird er über Copilot Credits abgerechnet. Ein vermeintlich kostenloser Agent kann so unbemerkt Kosten verursachen.

Für gelegentliche private Nutzung reicht der kostenlose Copilot völlig. Bezahlen musst du erst für eines von zwei sehr unterschiedlichen Dingen: Copilot in deinen Office-Apps oder Copilot mit Zugriff auf die Daten deines Unternehmens.

Microsoft Copilot privat: Single, Family, Premium und Pro

Privat bekommst du Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook über ein Microsoft-365-Abo für Privatkunden. Ein eigenes Copilot-Abo für Verbraucher gibt es nicht mehr. Wichtig für die Suche: Der Einzeltarif heißt in Deutschland Microsoft 365 Single, nicht „Personal“ wie in den USA.

Mit jährlicher Zahlung sparst du bei Single, Family und Premium laut Microsoft „bis zu 17 %“, und diese drei Tarife kannst du einen Monat lang kostenlos testen. Eine Eigenheit solltest du kennen: Die KI-Funktionen von Copilot stehen nur dem Abo-Inhaber zur Verfügung und lassen sich nicht mit dem Haushalt teilen, auch nicht bei Family und Premium.

Beim Speicher gilt eine Regel mit Stichtag: Seit dem 8. Oktober 2026 bekommen alle neuen Family- und Premium-Abos 2 TB gemeinsamen Cloudspeicher; das gilt auch, wenn du ein abgelaufenes Abo neu abschließt. Bestehende Abos werden in der Regel bei der ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027 umgestellt; bis dahin behalten sie ihr bisheriges Kontingent. Gemeinsam heißt: Alle Mitglieder des Abos teilen sich das Kontingent, Postfach und Dateien bleiben aber privat.

Microsoft 365 Pro liegt mit 110,00 € im Monat über Premium und lässt sich nur monatlich bezahlen. Die deutsche Seite zeigt weder einen Jahrespreis noch eine Testphase; buchbar ist der Tarif hierzulande trotzdem. Pro bietet alles aus Premium, dazu 5 TB gemeinsamen Speicher und laut Microsoft die höchsten Nutzungsgrenzen für erweiterten Copilot-Chat, visuelle Hilfe über Bildschirm oder Kamera und KI-erzeugtes Audio (nur auf Englisch).

Cowork, der Agent, der mehrstufige Aufgaben für dich erledigt, ist inzwischen auch in den Privattarifen angekommen, allerdings nur als Vorschau. Microsofts Hilfeseite zur KI-Nutzung für Privatkunden (Stand Oktober 2026) führt ihn mit begrenzter Nutzung für Premium und mit der höchsten Nutzung für Pro auf, nicht für Single oder Family, und derzeit nur in den USA und Kanada. Wer in Deutschland Premium oder Pro bucht, bekommt die Cowork-Vorschau also vorerst nicht.

Du suchst Copilot Pro?

Den kannst du nicht mehr kaufen. Microsoft hat das eigenständige Abo Copilot Pro am 1. Oktober 2025 für Neukunden eingestellt und seine Funktionen in Microsoft 365 Premium überführt. Bestehende Copilot-Pro-Abos liefen weiter, bis der Support am 1. August 2026 endete. Microsofts Preisseite für Privatkunden listet heute Single, Family, Premium und Pro. Verwechsle das alte Copilot Pro nicht mit Microsoft 365 Pro: Premium hat die Rolle des alten Abos für 22 € übernommen, Microsoft 365 Pro ist der oben beschriebene Tarif für 110 €.

Der Hinweis ist nötig, weil „Copilot Pro für 22 € im Monat“ ein weit verbreiteter, aber veralteter Copilot-Preis in deutschen Suchergebnissen ist: Preisportale, ältere Ratgeber und sogar KI-Antworten wiederholen ihn. Bleibt die Frage, die das Aus von Copilot Pro oft auslöst: Stellt Microsoft Copilot ein? Nein. Copilot Pro ist in Microsoft 365 Premium aufgegangen, und die übrigen Copilot-Tarife bestehen weiter.

Als Copilot in Single und Family aufgenommen wurde, stiegen die Preise dieser Abos, und nicht alle wollten für KI zahlen. Manchen Bestandskunden bietet Microsoft beim Kündigen eine „Classic“-Version ohne Copilot zum alten, niedrigeren Preis an. Offiziell gelistet ist sie nicht, und laut Berichten aus der Microsoft-Community sieht sie nicht jeder.

Microsoft 365 Copilot für Unternehmen: 15,60 €, 18,20 € und 26 €

Im Unternehmen wird pro Nutzer abgerechnet, und hier ist die Verwirrung am größten. Drei Stufen solltest du kennen.

Microsoft 365 Copilot Chat ist die oben beschriebene kostenlose Variante für die Arbeit: sicherer, webgestützter Chat, enthalten in einem berechtigten Microsoft-365-Tarif, dazu Agenten, die nach Verbrauch abgerechnet werden. Eine Gebühr pro Nutzer fällt nicht an.

Microsoft 365 Copilot Business ist die kostenpflichtige Stufe für kleinere Organisationen bis 300 Nutzer, bis zum 30. November 2026 als Add-on zu einem Business-Tarif. In Deutschland kostet es regulär 18,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Als Aktionspreis gelten derzeit 15,60 €: Laut Microsofts Fußnote läuft das Angebot vom 1. Juli bis zum 31. Dezember 2026, setzt ein Jahresabo voraus und gilt nur im ersten Jahr. Im Monatsabo zahlst du 21,84 €. Copilot Business bringt Copilot in Teams, Outlook, Word, PowerPoint und Excel, mit Zugriff auf deine Unternehmensdaten, und du kannst damit Agenten in Copilot Studio bauen.

Microsoft 365 Copilot, die Stufe für Großunternehmen, kostet 26,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das ist der vollständige Assistent für größere Organisationen auf Basis einer Enterprise-Lizenz.

Alle Unternehmenspreise stehen bei Microsoft mit dem Zusatz „zzgl. MwSt.“, die Privatpreise dagegen ohne Steuerhinweis. Die 22 € für Premium und die 18,20 € für Copilot Business lassen sich deshalb nicht direkt vergleichen: Nur die 18,20 € sind ausdrücklich ein Nettopreis. Darauf kommen 19 % Umsatzsteuer, die ein Unternehmen in der Regel als Vorsteuer zurückholt.

Welche Stufe du kaufen kannst, hängt bis zum 30. November 2026 von deiner Basislizenz ab, nicht von deiner Mitarbeiterzahl. Copilot Business setzt auf einem Microsoft-365-Business-Tarif auf, der seinerseits auf 300 Plätze begrenzt ist. Für Microsoft 365 Copilot zu 26 € kommt eine längere Liste berechtigter Tarife infrage, von Microsoft 365 E3 und E5 bis F1, F3 und den Office-365-Suiten, ohne Obergrenze. So kann ein kleines Unternehmen mit E5 die Stufe für 26 € kaufen, ein Unternehmen mit mehr als 300 Nutzern dagegen nicht Copilot Business, denn laut Microsoft ist Copilot Business selbst auf 300 lizenzierte Nutzer pro Mandant begrenzt. Außerdem setzt der Aktionspreis eine Jahresbindung voraus und gilt nicht für Testabos: Die kostenlose Testphase gibt es, einen Monat zum Aktionspreis aber nicht.

Die echten Kosten: Basislizenz plus Copilot

Hier kommt der Preisschock. Bis zum 30. November 2026 gibt es Microsoft 365 Copilot nur als Add-on: Mit 15,60 €, 18,20 € oder 26 € bezahlst du nur den Copilot-Anteil. Jeder Nutzer braucht vorher eine berechtigte Microsoft-365-Basislizenz (oft auch Grundlizenz genannt), und die kostet bei den Enterprise-Tarifen mehr als das Add-on selbst. Ohne diese Basislizenz taucht das Add-on bis dahin im Admin Center gar nicht erst als kaufbar auf.

Am 14. Oktober 2026 hat Microsoft im Partner Center angekündigt, dass neue Angebote für Microsoft 365 Copilot und Copilot Business ab dem 1. Dezember 2026 auch ohne Basisabo gekauft werden können, über alle Vertriebswege und zum gleichen Preis. Das ändert den Kaufweg, nicht die Rechnung: Die Copilot-Funktionen hängen laut Microsoft weiterhin von den Microsoft-365-Apps und -Diensten ab, für die du lizenziert bist. Willst du Copilot in Word, Outlook und Teams nutzen, brauchst du also weiterhin Lizenzen für genau diese Apps.

Alle Werte sind Nettopreise bei jährlicher Abrechnung, mit dem Copilot-Business-Aktionspreis und in der Variante mit Teams, Stand 8. November 2026. Zum regulären Preis von 18,20 € liegen die Summen bei Business Basic und Business Standard jeweils 2,60 € höher; die Pakete haben eigene Festpreise. Den Einzelpreis von Business Premium ohne Copilot konnten wir auf Microsofts deutscher Seite nicht abrufen, deshalb steht hier nur das Paket. Im Europäischen Wirtschaftsraum verkauft Microsoft die Enterprise-Tarife außerdem ohne Teams (E3 EWR für 30,36 €, Teams separat für 7,41 €): Achte beim Vergleich darauf, welche Variante du vor dir hast.

Microsoft verkauft für kleine Unternehmen außerdem Pakete „mit Copilot“, die Basis und Add-on zu einem Preis bündeln: Business Standard mit Copilot Business für 20,36 € und Business Premium mit Copilot Business für 27,73 €. Das ist meist günstiger als die Einzelteile. An der Spitze der Enterprise-Tarife ist Microsoft 365 E7 für 91,92 € pro Nutzer und Monat der einzige, der Copilot bereits enthält, statt ihn als Add-on zu berechnen.

Jetzt rechne das auf dein Team hoch. Zehn Plätze mit Copilot Business auf Business Standard kosten nicht 156 €, sondern 277,30 € im Monat, das sind 3.327,60 € im Jahr, alles zzgl. MwSt. Mit dem Paket sind es 203,60 € im Monat. Zehn Plätze mit Microsoft 365 Copilot auf E3 kommen auf 637,80 € im Monat. Die Summe wächst schnell, deshalb ist eine Lizenz für alle ab dem ersten Tag der teuerste Einstieg.

Günstiger fährst du mit dem Vorgehen, auf dem auch Microsofts eigene ROI-Zahlen beruhen. Velosios Auswertung der von Microsoft beauftragten Forrester-Studie zu Copilot für kleine und mittlere Unternehmen nennt eine Rendite in Höhe des 4,5-Fachen über drei Jahre und eine Zeitersparnis von rund 1,5 Stunden pro Woche und Person. Das gilt allerdings nur, wenn die Belegschaft Copilot tatsächlich nutzt. In der Praxis heißt das: erst eine kleine Pilotgruppe lizenzieren, den Nutzen belegen und dann ausweiten, statt Plätze zu bezahlen, die nach drei Monaten niemand mehr nutzt. Plane dabei mehr als nur die Lizenzkosten ein. Zwei Copilot-Berater aus dem deutschsprachigen Raum beziffern das aus ihren Projekten so: Laut copilotenschule.de entfällt bis zur Hälfte der Gesamtinvestition (TCO) auf Change Management, Berechtigungs- und Daten-Governance und Schulung. Laut rstefan.at entfällt oft sogar mindestens die Hälfte des Gesamtaufwands auf Data Governance und Change Management. Das sind Erfahrungswerte von Beratern, keine Angaben von Microsoft.

Copilot Studio und Cowork: Abrechnung über Copilot Credits

Dazu kommt ein drittes Abrechnungsmodell, und auf sein Konto gehen die jüngsten unerwarteten Rechnungen: nutzungsbasierte Credits, bei denen ein Copilot Credit etwa einen US-Cent kostet.

Copilot Studio, das Low-Code-Werkzeug für eigene Agenten, gibt es in Deutschland als Kapazitätspaket für 173,30 € im Monat mit 25.000 Copilot Credits (zzgl. MwSt.) oder nutzungsbasiert über ein Azure-Abo (Pay-as-you-go). Für diese Variante nennt Microsoft 0,01 $ pro Credit; einen Euro-Preis pro Credit veröffentlicht Microsoft nicht. Wer Credits als sogenannte Copilot-Credit-Commit-Einheiten für ein Jahr im Voraus kauft, spart laut Microsoft bis zu 20 %. Das Problem: Jede Aktion oder Antwort eines Agenten verbraucht je nach Aufwand sehr unterschiedlich viele Credits. Eine vorgefertigte Antwort kostet vielleicht einen Credit, eine aufwendige Antwort mit viel Reasoning hundert oder mehr. Derselbe Agent kann so ein paar Euro im Monat kosten oder mehrere Hundert, je nachdem, wie er gebaut ist und wie oft er läuft. Nicht genutzte Credits aus dem Paket verfallen am Monatsende. Die Rechnung im Detail steht in unserem Copilot-Studio-Guide.

Dann gibt es Copilot Cowork, seit dem 16. Juni 2026 allgemein verfügbar und Auslöser der hitzigsten Preisdebatte des Jahres. Cowork ist der agentische Teil von Copilot: Er übernimmt eine lange, mehrstufige Aufgabe und erledigt sie im Hintergrund. Zwei Dinge an der Abrechnung haben viele überrascht: Es gibt keine feste Gebühr pro Platz, und Cowork ist nicht in der Microsoft-365-Copilot-Lizenz enthalten, die du schon bezahlst. Im Unternehmen wird jeder Cowork-Lauf über nutzungsbasierte Copilot Credits abgerechnet, zusätzlich zur Copilot-Lizenz. Was eine Aufgabe kostet, hängt vom Modell ab, vom Kontext, den Cowork heranzieht, und davon, wie lange sie läuft. Gestartet ist Cowork mit Anthropics Claude Opus 4.8 und Sonnet 4.6. Im November 2026 ist „Auto“ voreingestellt. Microsofts Modellseite listet OpenAIs GPT 6.1 Sol, GPT 6 Astra, GPT 5.6 Terra und GPT 5.5, Anthropics Claude Opus 5.5, Sonnet 5.5 und Fable 5.1 sowie Grok 4.7 von xAI. GPT 5.5 und Fable 5.1 tragen dort den Zusatz „Frontier“. Fällt deine Organisation unter die EU Data Boundary, unterstützt Cowork derzeit nur die GPT-Modelle; Microsoft hat angekündigt, Claude bis Ende 2026 ebenfalls innerhalb der EU Data Boundary zu verarbeiten.

Was die Lizenz abdeckt und was über Credits läuft

Am 25. September 2026 hat Microsoft die Trennung der beiden Zähler in den Unternehmenstarifen erklärt. Der alltägliche KI-Einsatz, also Chat und Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, bleibt mit Fair-Use-Grenzen in der Lizenz pro Nutzer enthalten, ebenso die Auswahl zwischen den inbegriffenen Modellen. Wer viel nutzt und an eine Grenze stößt, bekommt eine Warnung und dann die Wahl: ohne Aufpreis auf Auto wechseln oder auf Credits umsteigen.

Fortgeschrittene KI-Funktionen rechnet Microsoft zusätzlich zur Lizenz über nutzungsbasierte Copilot Credits ab: Cowork, Code, Autopilot und erweiterte Funktionen in Apps wie SharePoint, dazu Frontier-Modelle wie Fable und Astra. Microsofts Preisseite führt auch die Work IQ APIs als nutzungsbasiert auf. Bei Enterprise-Kunden bleibt die nutzungsbasierte Abrechnung ausgeschaltet, bis ein Admin im Microsoft 365 Admin Center eine Ausgabenrichtlinie anlegt; vorher wird nichts berechnet. Laut Microsoft wandern manche Funktionen später aus den Credits in die Lizenz, sobald das wirtschaftlich möglich ist.

Eine Ausnahme betrifft kleine Unternehmen, die Copilot Business über einen Microsoft-Partner im CSP-Programm kaufen. Für neue Copilot-Business-Abos über CSP will Microsoft die nutzungsbasierte Abrechnung standardmäßig einschalten. Geplant ist der Start im Zeitraum Januar bis März 2027, in allen Märkten, ausdrücklich auch in Deutschland. Voreingestellt ist ein Ausgabenlimit von 4.000 Copilot Credits pro Nutzer und Monat, das du im Partner Center oder Admin Center ändern kannst. Ein solcher Neukauf schaltet die nutzungsbasierte Abrechnung laut Microsoft auch für die bereits vorhandenen Copilot-Business-Lizenzen im Mandanten ein. Leg das Limit deshalb selbst fest, bevor der Standardwert greift.

Für die meisten Käufer spielen Studio und Cowork bei der Entscheidung gar keine Rolle. Wichtig werden sie erst, wenn du Agenten baust oder laufen lässt, und dann gilt dieselbe Regel: Limits setzen, mit einer konkreten Aufgabe durchrechnen und ein Credit-Paket nie mit einem Festpreis verwechseln.

Was sich 2026 geändert hat und welche Fristen laufen

Ein paar Stichtage solltest du kennen, denn der Preis von heute ist nicht unbedingt der, den du letzten Monat bezahlt hast.

Die wichtigste Feinheit: Die Preiserhöhung zum 1. Juli 2026 traf die Microsoft-365-Basislizenzen für Unternehmen, nicht das Copilot-Add-on. Microsoft hat die Preistabelle nur in Dollar veröffentlicht: Business Basic stieg von 6 $ auf 7 $, Business Standard von 12,50 $ auf 14 $, E3 von 36 $ auf 39 $ und E5 von 57 $ auf 60 $. Business Premium blieb bei 22 $, und der Copilot-Preis selbst stieg nicht. Die Euro-Werte vorher und nachher hat Microsoft nicht veröffentlicht; heute kostet Business Basic in Deutschland 6,07 € und Business Standard 12,13 € zzgl. MwSt. Weil sich deine Gesamtkosten aus Basislizenz und Copilot zusammensetzen, zahlst du durch die teurere Basislizenz insgesamt mehr, obwohl der Copilot-Preis gleich geblieben ist.

Die Aktionspreise haben ihre eigenen Fristen. Mengenrabatte auf das Enterprise-Add-on liefen als Staffel von CSP-Aktionen, die Microsoft in einer Partner-Center-Ankündigung vom 14. April 2026 festgelegt hat: 15 % ab 10 Plätzen, 20 % ab 100, 30 % ab 300 und 40 % ab 1.000, gültig bis zum 30. Juni 2026. Das waren Aktionen über Partner, kein Listenpreis: Plane mit dem vollen Preis von 26 €, solange dein Händler nichts anderes anbietet. Dazu kamen 15 % für einen Dreijahresvertrag ab 300 Lizenzen (1. Juni bis 30. September 2026) sowie Einjahresangebote mit 15 % ab 300 und 30 % ab 1.000 Plätzen (1. Juli bis 30. September); alle endeten mit der Umstellung auf CSP-Wachstumsmargen zum 1. Oktober. Der Copilot-Business-Preis von 15,60 € ist ebenfalls eine Aktion: „Dieses Rabattangebot gilt vom 1. Juli 2026 bis zum 31. Dezember 2026“, und zwar nur im ersten Jahr. Danach kann der Preis auf bis zu 18,20 € steigen. Die Pakete „mit Copilot“ sind dagegen keine Aktion mehr: Seit dem 1. Juli 2026 sind Business Standard mit Copilot und Business Premium mit Copilot feste Produkte. Microsoft will damit nach eigenen Worten die „Reibung“ beseitigen, die beim Verkauf von Copilot als Add-on oder als kurzfristige Aktion entsteht. 20,36 € und 27,73 € sind damit reguläre Paketpreise, keine befristete Aktion.

Der nächste Stichtag ist der 1. Dezember 2026: Dann sollen neue Copilot-Angebote laut Microsofts Ankündigung auch ohne Basisabo kaufbar werden (siehe oben). Alle Preise in diesem Artikel stammen von Microsofts deutschen Seiten, Stand 8. November 2026, die Unternehmenspreise zzgl. MwSt. Was du tatsächlich zahlst, kann je nach Kanal, Vertrag und Menge abweichen. Für gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Behörden gelten eigene Preise.

Copilot im Unternehmen: DSGVO, EU Data Boundary und Betriebsrat

Für ein deutsches Unternehmen ist der Preis nur die halbe Miete. Die andere Hälfte ist die Frage, ob du Copilot mit Kunden- und Personaldaten überhaupt so einsetzen darfst, wie du es planst. Drei Punkte entscheiden mit, was du kaufst und wie du es einstellst.

Datenschutz im Arbeitskonto. Copilot Chat mit Arbeitskonto und die bezahlten Unternehmenstarife laufen unter Microsofts Enterprise Data Protection: Es gelten der Auftragsverarbeitungsvertrag, die DSGVO-Zusagen und die EU Data Boundary, und Microsoft nutzt deine Prompts nicht zum Training der Basismodelle. Personenbezogene Kundendaten gehören deshalb in Copilot mit Arbeitskonto, nicht in den kostenlosen Copilot für Privatkunden. Zwei Ausnahmen musst du kennen: Websuchen fallen laut Microsoft nicht unter die EU Data Boundary, und die Claude-Modelle von Anthropic sind derzeit von der EU Data Boundary ausgenommen und in der EU standardmäßig deaktiviert. Microsoft hat am 5. November 2026 angekündigt, dass Claude in Copilot, auch in Cowork, bis Ende 2026 innerhalb der EU Data Boundary verarbeitet werden soll. Prüfe außerdem die Einstellung „Flex Routing“: Ist sie aktiv, darf Microsoft die KI-Verarbeitung bei Lastspitzen außerhalb der EU Data Boundary ausführen. Für Mandanten, die nach dem 25. März 2026 angelegt wurden, ist sie standardmäßig aktiviert; abschalten kannst du sie jederzeit im Admin Center.

Was die Aufsichtsbehörden sagen. Eine eigene Bewertung von Copilot durch die Datenschutzkonferenz (DSK) oder eine Landesbehörde haben wir nicht gefunden (Stand 8. November 2026). Die DSK hielt im November 2022 den Nachweis eines datenschutzkonformen Einsatzes von Microsoft 365 auf Basis des damaligen Auftragsverarbeitungsvertrags nicht für möglich. Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit kam am 15. November 2025 zu dem Ergebnis, dass bezogen auf die sieben Kritikpunkte der DSK ein datenschutzkonformer Betrieb möglich ist. Geprüft hat er den Vertrag, nicht einzelne Produkte wie Copilot, und das Ergebnis setzt voraus, dass du deine eigenen Pflichten als Verantwortlicher erfüllst. Die Orientierungshilfe der DSK zu KI-Systemen mit RAG-Methode (Oktober 2025) nennt Copilot nicht; nach unserer Lesart passt sie aber auf Systeme wie Copilot, die Antworten aus deinen Dokumenten zusammensetzen.

Der Betriebsrat. Hast du einen Betriebsrat, beziehe ihn vor dem Rollout ein. Technische Einrichtungen, die geeignet sind, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, sind nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 8. März 2022 die Einführung von Office 365 als einen solchen Fall behandelt (1 ABR 20/21, zuständig war der Gesamtbetriebsrat). Eine Gerichtsentscheidung speziell zu Copilot gibt es bisher nicht; Arbeitsrechtler wie die Kanzlei CMS behandeln Copilot für Microsoft 365 aber als Fall von § 87 Abs. 1 Nr. 6, über den Arbeitgeber und Betriebsrat verhandeln, am Ende meist mit einer Betriebsvereinbarung. Rechne diese Zeit in deinen Pilotplan ein.

Lohnt sich Microsoft Copilot? Preisvergleich mit ChatGPT, Claude und Gemini

Für Privatkunden liegt Copilot preislich auf dem Niveau der Konkurrenz. Microsoft 365 Premium kostet 22 € im Monat, ChatGPT Plus und Claude Pro kosten im deutschen App Store 22,99 € und 22,00 €, Google AI Pro auf Googles deutscher Seite 21,99 €. Premium bringt aber zusätzlich die Office-Apps und 2 TB gemeinsamen Speicher mit (für Abos ab dem 8. Oktober 2026). Du zahlst die 22 € also nicht für einen Chatbot allein.

Den Copilot-Aufpreis zahlst du nicht für einen besseren allgemeinen Chatbot. Für reines Chatten halten viele ChatGPT für etwas stärker, und für rund 23 € ohne Basislizenz ist es der einfachere Kauf. Was Microsoft 365 Copilot für 26 € kann und ein Chatbot für 22 € nicht, ist Arbeit mit den Daten deines eigenen Mandanten: deine Besprechungen zusammenfassen, Entwürfe auf Grundlage deines Posteingangs schreiben und direkt in Word, Excel und Outlook arbeiten. Das ist eine andere Produktkategorie und nicht einfach eine teurere Version desselben Produkts. Mehr dazu in Microsoft Copilot vs. ChatGPT, und unsere Übersicht zu den Gemini-Kosten macht dieselbe Rechnung für Google.

Ob sich Copilot lohnt, hängt davon ab, wer kauft: Wer ohnehin den ganzen Tag mit Office arbeitet, für den ist Premium für 22 € eine naheliegende Wahl. Für ein Unternehmen zählen die Gesamtkosten und die Frage, ob die Plätze auch genutzt werden.

Welchen Copilot-Tarif brauchst du wirklich?

Die meisten kaufen mehr, als sie brauchen. So entscheidest du, vom günstigsten Tarif aufwärts.

Bleib bei der Gratis-Version, wenn du Copilot vor allem allgemeine Fragen stellst und Antworten aus dem Web willst. Das deckt der kostenlose Copilot ab. Dass die Gratis-Version nicht mehr reicht, merkst du daran, dass du dir ständig Zugriff auf deine eigenen Dateien wünschst.

Zahl 22 € für Microsoft 365 Premium, wenn du Copilot privat in Word, Excel, Outlook und PowerPoint willst und Office und Speicher ohnehin nutzen würdest. Das ist die einfachste Lösung für Privatkunden und zugleich der Nachfolger von Copilot Pro. Steig auf Microsoft 365 Pro (110 € im Monat, nur monatlich) nur um, wenn du regelmäßig an die Grenzen von Premium stößt oder 5 TB gemeinsamen Speicher brauchst: Pro kostet das Fünffache.

Zahl für Microsoft 365 Copilot Business (15,60 € bis 18,20 € pro Nutzer zzgl. MwSt., plus Basislizenz), wenn ein kleines Team Copilot mit Zugriff auf seine gemeinsamen Dateien, Mails und Besprechungen braucht. Laut Microsofts Preisseite kannst du Copilot Business einen Monat lang kostenlos testen: Du brauchst eine Kreditkarte, das Abo wird automatisch kostenpflichtig, wenn du nicht kündigst, und der Aktionspreis gilt nicht für Testabos. Teste am besten ein paar Plätze parallel zum kostenlosen Copilot Chat und wechsle ins Jahresabo, wenn sich Copilot bewährt.

Zahl für Microsoft 365 Copilot (26 € pro Nutzer zzgl. MwSt., plus ein berechtigter Basistarif wie E3 oder E5), wenn eine größere Organisation den vollständigen Assistenten mit Enterprise-Compliance braucht. Plane die Gesamtkosten ein und starte mit einem Pilotprojekt.

Nimm Copilot Studio oder Cowork dazu, wenn du Agenten baust oder laufen lässt. Behandle die Credits wie einen laufenden Zähler, setz Ausgabenlimits und rechne eine konkrete Aufgabe durch, bevor du dich festlegst.

Unterm Strich zählen drei Gewohnheiten: den Tarif nach der Aufgabe wählen, nicht gleich allen eine Lizenz geben und die Basislizenz immer zusammen mit dem Add-on einplanen.

Warum der Copilot-Preis für deine Marke wichtig ist

Eines bleibt, egal wie sich die Preise ändern: Copilot ist nicht nur ein Werkzeug, mit dem Leute arbeiten. Wenn jemand den kostenlosen Copilot oder Copilot Chat etwas fragt, durchsucht Copilot das Web über den Index von Bing, liest Seiten und antwortet, indem es sie mit anklickbaren Quellenangaben zitiert. Diese Zitate bringen Traffic und Autorität, und sie verweisen auf ganz bestimmte Seiten.

Wichtiger als die Frage nach dem richtigen Tarif ist deshalb, ob Copilot deine Marke nennt und deine Seite zitiert, wenn ein Kunde fragt, was er kaufen soll. Diese KI-Sichtbarkeit kannst du in keinem Tarif dazubuchen. Unsere Marken-Audits über alle KI-Engines hinweg zeigen: Die meisten Unternehmen wissen nicht einmal, ob Copilot sie überhaupt wahrnimmt, geschweige denn, ob es sie zitiert. Wie du in Microsoft Copilot sichtbar wirst, steht in unserem Guide zu Copilot SEO.

Die Copilot-Preise werden sich wieder ändern; prüf deshalb vor dem Kauf den aktuellen Preis auf Microsofts Preisseite. Und wenn du weißt, was Copilot kostet, stellt sich die nächste Frage: Was sagt Copilot über dich? Unser Citation Interceptor zeigt dir, wo Copilot und die anderen KI-Engines Quellen zitieren, in denen deine Marke fehlt. So siehst du, wo du dich ins Gespräch bringen solltest. Das Vorgehen insgesamt erklärt unser Guide zum Tracking von KI-Sichtbarkeit.

Häufige Fragen

Was kostet Microsoft Copilot im Monat?

Microsoft Copilot ist kostenlos nutzbar. Privat zahlst du in Deutschland 10 € (Single), 13 € (Family), 22 € (Premium) oder 110 € (Pro) im Monat; Copilot in den Office-Apps ist ab Single dabei, Premium bietet höhere Nutzungsgrenzen. Im Unternehmen kostet Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € bis 18,20 € und Microsoft 365 Copilot 26 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. (Stand 8. November 2026), jeweils zusätzlich zu einer Microsoft-365-Basislizenz. Für neue Angebote ab dem 1. Dezember 2026 entfällt laut Microsoft die Basislizenz als Kaufvoraussetzung; Lizenzen für die Apps, in denen du Copilot nutzen willst, brauchst du aber weiterhin.

Ist Microsoft Copilot kostenlos?

Ja. Es gibt einen kostenlosen Copilot für Web-Chat, Bilderzeugung und Sprachmodus sowie den kostenlosen Microsoft 365 Copilot Chat für die Arbeit, der zu einem berechtigten Microsoft-365-Tarif gehört. Beide antworten aus dem öffentlichen Web und aus hochgeladenen Dateien; keiner liest von sich aus deine E-Mails, Dateien oder Besprechungen. Diesen Zugriff gibt es nur mit der bezahlten Microsoft-365-Copilot-Lizenz.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot Business und Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot Business (15,60 € bis 18,20 € zzgl. MwSt.) ist für Organisationen bis 300 Nutzer. Microsoft 365 Copilot (26 € zzgl. MwSt.) ist die Stufe für Großunternehmen ohne Obergrenze und setzt auf einem berechtigten Tarif wie E3 oder E5 auf. Bis zum 30. November 2026 sind beide Add-ons zu einer berechtigten Microsoft-365-Basislizenz; für neue Angebote ab dem 1. Dezember hat Microsoft den Kauf ohne Basisabo angekündigt, Copilot hängt laut Microsoft aber weiter von den lizenzierten Microsoft-365-Apps und -Diensten ab.

Brauche ich ein Microsoft-365-Abo, um Copilot zu nutzen?

Für den kostenlosen Copilot nicht, dafür reicht ein Microsoft-Konto. Für die bezahlten Unternehmenstarife bis zum 30. November 2026 ja: Bis dahin ist Microsoft 365 Copilot ein Add-on, das eine berechtigte Basislizenz voraussetzt, und auch nach der für den 1. Dezember angekündigten Änderung brauchst du Lizenzen für die Microsoft-365-Apps, in denen du Copilot nutzen willst. In Deutschland liegst du damit bei rund 20 € (Business Standard mit Copilot als Paket, 20,36 €) bis 84 € (E5 plus Copilot, 84,13 €) pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt.

Quellen

• Microsoft 365 Copilot: Pläne und Preise für Unternehmen (Aktionspreis, Fußnoten zur Testphase) - Microsoft - microsoft.com/de-de/copilot/pricing/business
• Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen, Pläne und Preise - Microsoft - microsoft.com/de-de/copilot/pricing/enterprise
• Copilot-Preispläne für Einzelpersonen - Microsoft - microsoft.com/de-de/copilot/pricing/individuals
• Microsoft Copilot-Pläne für Privatpersonen (Single, Family, Premium, Pro) - Microsoft - microsoft.com/de-de/copilot/solutions/individuals
• Microsoft 365 für Unternehmen: Pläne und Preise (Business Basic, Pakete mit Copilot) - Microsoft - microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing
• Microsoft 365 Business Standard - Microsoft - microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-business-standard
• Microsoft 365 Enterprise: Pläne und Preise (E3, E5, E7, Varianten ohne Teams) - Microsoft - microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-plans-and-pricing
• Microsoft Copilot Studio: Pläne und Preise - Microsoft - microsoft.com/de-de/copilot/pricing/copilot-studio
• Einführung von Microsoft 365 (Speicheränderung) - Microsoft Support - support.microsoft.com/de-de/office/introducing-microsoft-365
• Wie die KI-Nutzung in Microsoft-365-Abos für Privatpersonen funktioniert (Cowork-Vorschau), Stand Oktober 2026 - Microsoft Support - support.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/ai-credits-and-limits-for-microsoft-365-subscriptions
• Informationen zu Microsoft Copilot Pro (Supportende) - Microsoft Support - support.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/about-microsoft-copilot-pro
• Meet Microsoft 365 Premium (Ende von Copilot Pro) - Microsoft - microsoft.com/en-us/copilot/blog/2025/10/01/meet-microsoft-365-premium-your-ai-and-productivity-powerhouse
• Copilot Cowork is now generally available - Microsoft - microsoft.com/en-us/copilot/blog/2026/06/16/copilot-cowork-is-now-generally-available
• Evolution of the Copilot pricing model, 25. September 2026 - Microsoft Tech Community - techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-copilot-blog/evolution-of-the-copilot-pricing-model/4559416
• Cowork-Modelle (Modellauswahl, EU Data Boundary) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/de-de/copilot/cowork/cowork-models
• Lizenzoptionen für Microsoft Copilot (berechtigte Basistarife) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/en-us/copilot/plan/copilot-license-options
• Enterprise Data Protection in Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/de-de/copilot/plan/enterprise-data-protection
• Anthropic als Unterauftragsverarbeiter (Claude-Modelle und EU Data Boundary) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/en-us/copilot/implement/connect-to-ai-subprocessor
• Bringing Claude models in Microsoft Copilot into the EU Data Boundary, 5. November 2026 - Microsoft - microsoft.com/en-us/copilot/blog/2026/11/05/bringing-claude-models-in-microsoft-copilot-into-the-eu-data-boundary
• Flex Routing (EU und EFTA) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/en-us/copilot/manage/copilot-flex-routing
• Advancing Microsoft 365: new capabilities and pricing update (1. Juli 2026) - Microsoft - microsoft.com/en-us/copilot/blog/2025/12/04/advancing-microsoft-365-new-capabilities-and-pricing-update
• Partner-Center-Ankündigungen April, Juni und Juli 2026 (Copilot-Aktionen) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2026-april
• Partner-Center-Ankündigungen Oktober 2026 (Copilot-Angebote ohne Basisabo ab 1. Dezember 2026, Mitteilung vom 14. Oktober 2026) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2026-october
• Partner-Center-Ankündigungen November 2026 (nutzungsbasierte Abrechnung für Copilot Business über CSP, Mitteilung vom 3. November 2026) - Microsoft Learn - learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2026-november
• Microsoft 365 Copilot Pricing Calculator 2026 - Velosio - velosio.com/blog/m365-copilot-pricing-calculator
• Microsoft Copilot Lizenzen: Preisvergleich 2026 (TCO-Erfahrungswert) - copilotenschule.de - copilotenschule.de/wissen/microsoft-copilot-lizenzen
• Microsoft 365 Copilot Kosten, Lizenzierung und ROI (Projekterfahrung) - rstefan.at - rstefan.at/blog/microsoft-365-copilot-kosten-lizenzierung-roi
• Festlegung zu Microsoft-Onlinediensten, 24. November 2022 - Datenschutzkonferenz (DSK) - datenschutzkonferenz-online.de/media/dskb/2022_24_11_festlegung_MS365.pdf
• Bericht zu Microsoft 365, 15. November 2025 - Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit - datenschutz.hessen.de/sites/datenschutz.hessen.de/files/2025-11/hbdi_bericht_m365_2025_11_15.pdf
• Orientierungshilfe zu generativen KI-Systemen mit RAG-Methode, Oktober 2025 - Datenschutzkonferenz (DSK) - datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/DSK_OH_RAG.pdf
• Beschluss 1 ABR 20/21 vom 8. März 2022 (Office 365, Mitbestimmung) - Bundesarbeitsgericht - bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/1-abr-20-21
• § 87 Betriebsverfassungsgesetz - Bundesministerium der Justiz - www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html
• IT-Mitbestimmung und KI (Copilot für M365), aktualisiert 5. Juni 2026 - CMS Deutschland - cms.law/de/deu/legal-updates/it-mitbestimmung-und-ki
• ChatGPT im deutschen App Store (In-App-Preise) - Apple - apps.apple.com/de/app/chatgpt/id6448311069
• Claude im deutschen App Store (In-App-Preise) - Apple - apps.apple.com/de/app/claude-by-anthropic/id6473753684
• Google AI Pro und Ultra - Google - gemini.google/de/subscriptions